Einde van de inhoudingsplicht

Publicatiedatum 28-07-2026 | Laatste update 28-07-2026

Wanneer is een stichting of vereniging niet meer inhoudingsplichtig? En hoe meldt een stichting of vereniging zich af voor het indienen van aangiften loonheffingen? Dit zijn belangrijke vragen, die in dit artikel worden beantwoord. Wil je meer uitgebreide informatie over de aangifte loonheffingen? In het Handboek loonheffingen vind je alle informatie over de loonheffingen, bijvoorbeeld over wanneer en hoe je aangifte moet doen, waarover en hoeveel. Hieronder zijn in het kort enkele aandachtspunten opgenomen over het doen van aangifte.

Wanneer is een stichting of vereniging niet meer inhoudingsplichtig?

Een stichting of vereniging is niet meer inhoudingsplichtig als zij aan de volgende 2 voorwaarden voldoet:

• er is geen personeel meer in dienst
• er wordt geen loon meer betaald

Verwacht een stichting of vereniging dat dit ten minste 12 maanden het geval zal zijn? Dan meldt zij dit door het formulier Melding Loonheffingen Afmelding Werkgever te gebruiken. Dit doet de stichting of vereniging binnen 1 maand na afloop van het laatste aangiftetijdvak waarin zij nog inhoudingsplichtig is.

Wat gebeurt er na de afmelding?

Na afmelding krijgt de stichting of vereniging binnen 3 weken een ‘Mededeling Loonheffingen Intrekking aangiftebrief’ van de Belastingdienst. In deze brief staat vanaf wanneer zij geen aangifte loonheffingen meer hoeft te doen. Heeft de stichting of vereniging de mededeling nog niet ontvangen? Dan dient zij nihilaangiften in.

Wanneer gebruikt de stichting of vereniging het formulier niet?

Wordt de stichting of vereniging opgeheven en is zij ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KVK)? Dan hoeft deze ‘Melding Loonheffingen Afmelding werkgever’ niet in te vullen. De werkgever schrijft zich dan uit bij de KVK. De KVK geeft dit door aan de Belastingdienst.

Correcties na einde inhoudingsplicht

Heeft een stichting of vereniging een ‘Mededeling Loonheffingen Intrekking aangiftebrief’ gekregen, maar moet zij nog eerdere aangiften corrigeren? Dan doet de stichting of vereniging dit met een losse correctie. Gebruik bij het maken van de correctie het loonheffingennummer dat deze stichting of vereniging als inhoudingsplichtige had.

Tijdelijk geen personeel in dienst

Verwacht je dat de stichting of vereniging korter dan 12 maanden geen personeel in dienst heeft? Dan hoef je dit niet bij de Belastingdienst te melden. De stichting of vereniging moet dan, in de perioden dat zij geen personeel in dienst heeft, nihilaangiften doen.

Dienstbetrekking van een werknemer eindigt

Een dienstbetrekking eindigt bijvoorbeeld door ontslag of overlijden van een werknemer. Dit betekent ook het einde van die inkomstenverhouding . De stichting of vereniging vult altijd de datum van het einde van de inkomstenverhouding in bij de werknemersgegevens in de aangifte loonheffingen van het betreffende tijdvak.

Een stichting of vereniging moet tenminste 5 kalenderjaren na het kalenderjaar waarin de dienstbetrekking eindigt, de volgende gegevens van de werknemer(s) bewaren:

• loonbelastingverklaringen of formulieren met de gegevens voor de loonheffingen, zoals het ‘Model Opgaaf gegevens voor de loonheffingen’
  Je bewaart ook de oude verklaringen en formulieren als zij zijn vervangen door nieuwe.
• kopieën van identiteitsbewijzen
• kopieën van beschikkingen of verklaringen die je van de werknemers hebt gekregen

Hoe nu verder?

Neemt de stichting of vereniging in de toekomst weer personeel in dienst? Dan is zij ook weer inhoudingsplichtig voor de loonheffingen en moet zij daarvoor aangifte doen. De eerste stap is dan om de stichting of vereniging weer bij de Belastingdienst aan te melden als werkgever.