Administratie

Publicatiedatum 21-07-2026 | Laatste update 10-08-2026

De administratieve gegevens - zoals bijvoorbeeld de omzet (inkomsten) en de kosten van de stichting of vereniging - verwerk je in een boekhouding, ook wel de administratie genoemd.

Een stichting of vereniging is verplicht om de administratieve gegevens bij te houden en de onderliggende stukken te bewaren. Dat geldt ook voor een stichting of vereniging die geen aangifte hoeft te doen. Waar de administratie aan moet voldoen lees je op de pagina Eisen administratie.

Naast de verplichting tot het bijhouden van een administratie is er een bewaarplicht. Op de pagina Bewaarplicht: 8 zaken om te regelen staan tips die je daarbij helpen.

Extra regels voor de omzetbelasting

Is de stichting of vereniging ondernemer voor de omzetbelasting (btw)? Dan moet de administratie voldoen aan extra regels. Meer informatie hierover lees je op de pagina Btw-administratie.

Extra regels voor de loonheffingen

Heeft de stichting of vereniging medewerkers in dienst? Dan moet zij ook een loonadministratie aanleggen.

Waarom is het belangrijk om een administratie bij te houden en te bewaren?

• Je voldoet aan de administratieplicht en de bewaarplicht.
• Je houdt overzicht op de geldzaken.
• Je zorgt ervoor dat de stichting of vereniging gebruikmaakt van haar fiscale rechten. Bijvoorbeeld de aftrek voorbelasting in de aangifte btw of het toepassen van de kleineondernemersregeling (KOR).
• Je zorgt ervoor dat de stichting of vereniging zich houdt aan de belastingregels, bijvoorbeeld door een goede aangifte te doen.

Zelf de administratie doen of uitbesteden?

Hou je zelf de administratie bij? Dan is het belangrijk dat je dit vaak doet. Bijvoorbeeld 1 keer per week of per maand. Vooral als je namens de stichting of vereniging aangifte moet doen. Besteed je de administratie uit aan een boekhouder of fiscaal dienstverlener? Zorg er dan voor dat je de gegevens van de administratie (bijvoorbeeld facturen) regelmatig en op tijd aanlevert. De boekhouder of fiscaal dienstverlener heeft namelijk tijd nodig om de gegevens te verwerken.