Aanmelden als werkgever

Publicatiedatum 28-07-2026 | Laatste update 28-07-2026

Neemt of heeft de stichting of vereniging personeel in dienst? Dan is zij inhoudingsplichtig voor de loonheffingen en moet zij daarvoor aangifte doen. De eerste stap is dan om de stichting of vereniging aan te melden als werkgever.

Personeel in dienst

Neemt de stichting of vereniging voor het eerst personeel in dienst? Dan meld je haar aan als werkgever met het formulier Melding Loonheffingen Aanmelding Werkgever.

Loonheffingennummer

Nadat de Belastingdienst het aanmeldformulier heeft ontvangen, krijgt de stichting of vereniging binnen 5 werkdagen een loonheffingennummer. Dit loonheffingennummer heb je nodig om aangifte loonheffingen te kunnen doen. Meld je de stichting of vereniging aan vóór de indiensttreding van een werknemer? Dan krijgt zij een loonheffingennummer binnen 5 werkdagen nadat de werknemer in loondienst is gekomen.

Aangiftebrief loonheffingen

Na de aanmelding ontvang je binnen 3 weken de "Aangiftebrief Loonheffingen". In deze brief staat de volgende informatie:

• de tijdvakken waarover de stichting of vereniging aangifte moet doen
• de uiterste aangifte- en betaaldatum per tijdvak
• het betalingskenmerk per tijdvak

Deze informatie heb je nodig om op tijd aangifte loonheffingen te doen en te betalen.

Gegevens werknemersverzekeringen

Als de stichting of vereniging voor de werknemers (personen in loondienst) premies werknemersverzekeringen moet betalen, dan ontvangt zij binnen 4 weken brieven met informatie over:

• de sectorindeling
• het percentage voor de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas

Wat zijn werknemersverzekeringen?

De werknemersverzekeringen verzekeren werknemers tegen het inkomensverlies als ze werkloos, arbeidsongeschikt of ziek worden.

Wat is een sectorindeling?

Alle werkgevers met personen in loondienst worden door de Belastingdienst ingedeeld in een sector. Deze sectorindeling is belangrijk voor de hoogte van de premie Werkhervattingskas. Bij welke sector een werkgever dient te zijn aangesloten, hangt af van de werkzaamheden die er daadwerkelijk worden verricht. Werkgevers die dezelfde werkzaamheden verrichten zijn bij dezelfde sector aangesloten.

Wat is een werkhervattingskas?

De werkhervattingskas is een onderdeel van de werknemersverzekeringen. Werkgevers dragen hiervoor een gedifferentieerde premie af aan de werkhervattingskas. Vanuit deze premieontvangsten worden de werknemers (gedeeltelijk) doorbetaald bij arbeidsongeschiktheid of ziekte.

Waarom een gedifferentieerde premie?

Een voetbaltrainer bij een voetbalvereniging loopt over het algemeen meer risico op ziekte of arbeidsongeschiktheid dan een administratief medewerker bij een stichting. Dit is de reden dat de premies gedifferentieerd zijn en dus kunnen verschillen.

Overname stichting of vereniging

Start je een stichting of vereniging door overname van een andere stichting of vereniging met werknemers? Dan meld je je aan als werkgever met het formulier 'Melding Loonheffingen Aanmelding Werkgever'. Daarnaast verzend je, samen met de overdragende werkgever, het formulier Melding Loonheffingen Overdracht van activiteiten.

Je gebruikt dit formulier ook als de rechtsvorm van de stichting of vereniging verandert. Of als de stichting of vereniging al werkgever is en een andere stichting of vereniging met werknemers overneemt.

Voorbeeld

Een korfbalvereniging gaat door een overname samenwerken met een handbalvereniging. Beiden hebben trainers in loondienst. Door deze overname profiteren beide verenigingen van schaalvoordelen (de voordelen van het samenvoegen van de verenigingen).

Gevolgen sectorindeling en premie Werkhervattingskas

Neem je een stichting of vereniging met werknemers over? Dan verandert eventueel de sectorindeling. Daarmee verandert mogelijk ook de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas.

Artiesten of beroepssporters

Moet de stichting of vereniging aangifte doen voor artiesten, beroepssporters of groepen? Dan gebruik je het formulier Melding Loonheffingen aangifte doen voor artiesten of beroepssporters.

Daarbij zijn 4 situaties mogelijk:

• Je hebt nog geen loonheffingennummer.
• Je hebt wel al een loonheffingennummer. Maar je wil voor artiesten of beroepssporters een apart loonheffingennummer krijgen.
• Je hebt al een apart loonheffingennummer voor artiesten en beroepssporters en moet aangifte doen voor een nieuw optreden.
• Je hebt wel al een loonheffingennummer en doet regelmatig aangifte. Dan mag je datzelfde loonheffingnummer gebruiken voor artiesten of beroepssporters.

Deze 4 situaties kan je aangeven op het formulier.

Hoe nu verder?

Wanneer je de stichting of vereniging hebt aangemeld als werkgever, is het belangrijk om een loonadministratie op te stellen en bij te houden. In het onderdeel Loonadministratie aanleggen staat meer informatie hierover.