Aangifte corrigeren

Publicatiedatum 28-07-2026 | Laatste update 28-07-2026

Neemt een stichting of vereniging personeel in dienst? Dan is zij inhoudingsplichtig voor de loonheffingen en moet zij daarvoor loonaangifte doen. Dien je namens de stichting of vereniging een aangifte in die fout of onvolledig is? Dan moet je deze aangifte corrigeren. Wil je meer uitgebreide informatie over de aangifte loonheffingen? In het Handboek loonheffingen vind je alle informatie over de loonheffingen, bijvoorbeeld over wanneer en hoe je aangifte moet doen, waarover en hoeveel. Hieronder zijn in het kort enkele aandachtspunten opgenomen over het doen van aangifte.

Aangifte corrigeren

Op welke manier de stichting of vereniging moet corrigeren, is afhankelijk van het aangiftetijdvak en het jaar dat je wilt corrigeren. Je kan dus niet kiezen hoe je corrigeert. Ook maakt het verschil of je aangifte doet met het aangifteprogramma van de Belastingdienst of via een ander softwarepakket. Hieronder lees je per situatie hoe je de aangifte kan corrigeren.

Aangifte corrigeren tijdens de aangiftetermijn

Wil je de aangifte corrigeren tijdens de aangiftetermijn? Dan zijn er 2 opties mogelijk.

1. Nieuwe aangifte indienen

Is de aangiftetermijn van het tijdvak dat de stichting of vereniging wil corrigeren nog niet voorbij? Dan kan je de volledige aangifte (alle werknemersgegevens en het collectieve deel) opnieuw verzenden. Dit doe je op zijn laatst op de uiterste aangiftedatum. Deze nieuwe aangifte overschrijft volledig de aangifte die je al eerder over dat tijdvak hebt ingediend. Deze manier van corrigeren kan je gebruiken bij alle manieren van aangifte doen. Doe je aangifte met een softwarepakket en heb je vragen over hoe je opnieuw de volledige aangifte moet verzenden? Neem dan contact op met de softwareleverancier.

2. Aanvullende aangifte indienen

Als de aangiftetermijn van het tijdvak dat de stichting of verenging wil corrigeren nog niet voorbij is, dan kan je ook een aanvullende aangifte versturen. Dit kan alleen als het softwarepakket dit ondersteunt. Als je een aanvullende aangifte verstuurt, geeft de software met de aangifte de aanduiding mee dat het om een aanvullende aangifte gaat. Heb je vragen over hoe je een aanvullende aangifte moet versturen? Neem dan contact op met de softwareleverancier.

Aangifte corrigeren na de aangiftetermijn

Wil je de aangifte corrigeren nadat de aangiftetermijn is afgelopen? Dan moet je een correctiebericht meesturen bij een volgende aangifte.

Correctiebericht meesturen bij volgende aangifte

Is de aangiftetermijn van het tijdvak dat de stichting of vereniging wil corrigeren voorbij? Dan verstuur je een correctie bij een volgende aangifte. Deze aangifte moet in hetzelfde kalenderjaar zijn. Ook moet de aangiftetermijn nog niet voorbij zijn. Deze manier van corrigeren kan je gebruiken bij alle manieren van aangifte doen.

Verstuur het correctiebericht binnen 8 weken nadat je de fout of onvolledigheid hebt ontdekt. Heb je van de Belastingdienst een correctieverplichting gekregen, bijvoorbeeld na een boekenonderzoek? Dan staat in de correctieverplichting wanneer je de correctie uiterlijk moet verzenden.

Wanneer dien je een losse correctie in?

Een losse correctie is een correctie die je los van een aangifte loonheffingen verstuurt. Alleen in de volgende gevallen stuur je een losse correctie:

• Je hoeft geen aangifte loonheffingen meer te doen. Je hebt dan een ‘Mededeling Intrekking aangiftebrief’ van de Belastingdienst ontvangen.
• Je maakt gebruik van de artiesten- en beroepssportersregeling en doet niet periodiek aangifte.
• Je moet een correctie indienen over een tijdvak van een vorig kalenderjaar en de aangiftetermijn van het laatste tijdvak van dat jaar is voorbij.

Deze manier van corrigeren kan je gebruiken bij alle manieren van aangifte doen. In een losse correctie moet je in het collectieve deel altijd de collectieve gegevens van alle inkomstenverhoudingen opgeven. Bij de werknemersgegevens hoef je alleen de gewijzigde inkomstenverhoudingen op te geven. Doe je aangifte met het aangifteprogramma van de Belastingdienst? Dan moet je alle inkomstenverhoudingen opgeven, ook als ze niet aangepast zijn.

Verstuur het correctiebericht binnen 8 weken nadat je de fout of onvolledigheid hebt ontdekt. Als je van de Belastingdienst een correctieverzoek of een correctieverplichting hebt gekregen, staat hierin wanneer je de correctie uiterlijk moet versturen.

Meer informatie over het corrigeren van de aangifte loonheffingen lees je in hoofdstuk 14 van het Handboek loonheffingen.

Hoe nu verder?

Dien je een losse correctie in omdat de stichting of vereniging geen aangifte meer hoeft te doen? Dan is het ook belangrijk om meer te weten over het einde van de inhoudingsplicht. In het onderdeel Einde van de inhoudingsplicht en het hoofdstuk Einde inhoudingsplicht of dienstbetrekking van het Handboek loonheffingen lees je daar meer over.