Ga direct naar de inhoud
Ga direct naar de filters
Ga direct naar de footer
Hoe doe je aangifte loonheffingen
Publicatiedatum 28-07-2026 | Laatste update 28-07-2026
Neemt een stichting of vereniging personeel in dienst? Dan is zij inhoudingsplichtig voor de loonheffingen en moet zij daarvoor loonaangifte doen. Dien je namens de stichting of vereniging een aangifte in die fout of onvolledig is? Dan moet je deze aangifte corrigeren. Wil je meer uitgebreide informatie over de aangifte loonheffingen? In het Handboek loonheffingen vind je alle informatie over de loonheffingen, bijvoorbeeld over wanneer en hoe je aangifte moet doen, waarover en hoeveel. Hieronder zijn in het kort enkele aandachtspunten opgenomen over het doen van aangifte.
Doe digitaal aangifte
Moet de stichting of vereniging aangifte loonheffingen doen? Dan doe je dat altijd digitaal. Dit kan op 3 verschillende manieren:
- via een fiscaal dienstverlener
- via Mijn Belastingdienst Zakelijk
- via aangifte- of administratiesoftware
De 3 manieren worden hieronder uitgelegd.
Aangifte doen via een fiscaal dienstverlener
Je kan de aangifte loonheffingen van de stichting of vereniging laten verzorgen door een fiscaal dienstverlener, zoals een belastingconsulent. Deze stelt de aangifte op basis van de door jou aangeleverde informatie met een softwarepakket op. Hij stuurt de aangifte vervolgens naar de Belastingdienst. Het is belangrijk dat je goede afspraken maakt met de dienstverlener. Bijvoorbeeld over de manier waarop je de administratie van de stichting of vereniging doet en aanlevert.
Laat je de aangifte doen door een fiscaal dienstverlener?
Wees je er dan van bewust dat de stichting of vereniging altijd zelf verantwoordelijk blijft voor het indienen van de juiste aangifte loonheffingen.
Aangifte doen via Mijn Belastingdienst Zakelijk
Is de stichting of vereniging uitgenodigd om aangifte loonheffingen te doen? Dan zet de Belastingdienst de aangifte voor je klaar in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Dit is het aangifteprogramma van de Belastingdienst.
Voor het doen van aangifte loonheffingen via Mijn Belastingdienst Zakelijk ga je naar de pagina Inloggen voor Ondernemers. Klik dan op de knop ‘Naar Mijn Belastingdienst Zakelijk’. Om namens de stichting of vereniging in te loggen moet je eHerkenning gebruiken. Je kan dan kiezen voor het speciale ‘Belastingdienst EH3 inlogmiddel’. Dit inlogmiddel kost geld, maar er is een compensatieregeling beschikbaar. Kijk voor meer informatie over eHerkenning op belastingdienst.nl/eherkenning.
Het eHerkenning-inlogmiddel vraag je zelf aan
Het eHerkenning-inlogmiddel vraag je zelf aan bij een erkende leverancier via de internetsite van eHerkenning. Na de aanvraag krijg je het inlogmiddel niet gelijk. Voor de aanvraag zijn soms extra controles nodig, zoals fysieke en elektronische identificatie. Vraag eHerkenning dus zo snel mogelijk aan en wacht niet tot het moment dat je aangifte loonheffingen moet doen voor de stichting of vereniging.
Aangifte doen via aangifte- of administratiesoftware
De aangifte loonheffingen voor de stichting of vereniging kun je doen via je eigen aangifte- of administratiesoftware. Maar je bent dan wel verplicht hiervoor Standard Business Reporting (SBR) te gebruiken. SBR is een methode voor het digitaal uitwisselen van financiële informatie met de overheid.
Meer informatie over SBR en wat je daarvoor nodig hebt lees je op de internetsite van de Belastingdienst en op de internetsite van SBR.
Hoe nu verder?
Wanneer je weet hoe je aangifte kan doen, is het belangrijk om meer te weten over loonheffingen aangeven en betalen. In het onderdeel Loonheffingen aangeven en betalen en het hoofdstuk Loonheffingen aangeven en betalen van het Handboek loonheffingen lees je daar meer over.