Ga direct naar de inhoud
Ga direct naar de filters
Ga direct naar de footer
Doe de btw-aangifte en betaling op tijd
Publicatiedatum 22-07-2026 | Laatste update 21-09-2026
Als de Belastingdienst de btw-aangifte niet of te laat heeft ontvangen, kan de stichting of vereniging een naheffingsaanslag met boete krijgen. De Belastingdienst schat dan hoeveel belasting de stichting of vereniging moet betalen. Laat dit niet gebeuren. Zorg dat de btw-administratie altijd bijgewerkt is, zodat je makkelijk de aangifte en betaling kan doen.
Als je aangifte doet, doe dan ook gelijk de betaling
- Btw-ondernemers, in dit geval stichtingen of verenigingen, die de betaling uitstellen blijken in de praktijk regelmatig te laat met hun betaling.
- Hou altijd je administratie goed bij. Als je alle rekeningen en facturen nog moet uitzoeken als je aangifte gaat doen, is de kans groot dat je fouten maakt en de aangifte te laat inlevert en betaalt.
Herinneren om btw-aangifte te doen
1 keer per jaar krijgt de stichting of vereniging van de Belastingdienst een brief met informatie. Daarin staan de tijdvakken waarover je aangifte moet doen, de inlever- en betaaldatums en de betalingskenmerken. Als het tijdvak waarover je aangifte moet doen verandert, dan krijgt de stichting of vereniging daarover een nieuwe brief.
De Belastingdienst kan je eraan herinneren om btw-aangifte te doen. In Mijn Belastingdienst Zakelijk geef je bij je gebruikersinstellingen je e-mailadres op en vink je aan dat je een e-mailbericht wil ontvangen. Je krijgt dan bericht als de btw-aangifte voor de stichting of vereniging klaarstaat.
Het is ook handig om de aangiftemomenten in je digitale agenda te zetten en een waarschuwingssignaal toe te voegen. Zo vergeet je niet om aangifte te doen.
Kan de stichting of vereniging uitstel krijgen voor het doen van btw-aangifte?
Anders dan bijvoorbeeld bij de aangifte inkomstenbelasting, krijg je voor een btw-aangifte alleen uitstel voor het doen van aangifte als je te maken hebt met een ernstige noodsituatie, bijvoorbeeld een brand of overstroming.
Doe altijd de btw-aangifte
Is de stichting of vereniging ondernemer voor de btw? Dan kan het zijn dat je namens de stichting of vereniging een btw-aangifte moet doen.
Btw-ondernemer
Als de stichting of vereniging is aangemerkt als btw-ondernemer betekent dat niet altijd dat zij over al haar inkomsten (de omzet) btw-aangifte moet doen. Er kan bijvoorbeeld voor een deel van de inkomsten een btw-vrijstelling gelden of een deel van de inkomsten kan btw-onbelast zijn.
De stichting of vereniging die is aangemerkt als btw-ondernemer hoeft geen btw-aangifte te doen als op al haar inkomsten een btw-vrijstelling van toepassing is.
Als de stichting of vereniging een btw-aangifte heeft gekregen via Mijn Belastingdienst Zakelijk of op papier, dan moet je die altijd invullen en insturen. Ook als in de aangifteperiode geen btw in rekening is gebracht. We zien dat het hier best vaak mis gaat. Heeft de stichting of vereniging over het tijdvak niets aan te geven? Vul dan bij de digitale aangifte bij de 1e vraag 'Hebt u in dit tijdvak iets aan te geven?' het antwoord 'Nee' in en verstuur je de aangifte. Bij een papieren aangifte vul je bij rubriek 5 '0' in. Je doet dan een zogenoemde 'nihilaangifte'. Zo voorkom je namens de stichting of vereniging naheffingsaanslagen en boetes.
Op de pagina Invullen rubrieken lees je meer uitleg over de verschillende rubrieken in de btw-aangifte.