Btw-aangifte

Publicatiedatum 22-07-2026 | Laatste update 22-07-2026

Btw-aangiften doe je digitaal via Mijn Belastingdienst Zakelijk

Doe je als bestuurder zelf de btw-aangifte namens de stichting of vereniging? En laat je de aangifte dus niet doen door een fiscaal dienstverlener? Dan doe je de aangifte digitaal via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Je gaat hiervoor naar belastingdienst.nl en klikt op inloggen. Daarna kies je voor inloggen voor ondernemers. Om namens de stichting of vereniging in te loggen moet je eHerkenning gebruiken. Je kan dan kiezen voor het speciale ‘Belastingdienst EH3 inlogmiddel’. Dit inlogmiddel kost geld, maar er is een compensatieregeling beschikbaar. Kijk voor meer informatie op belastingdienst.nl/eherkenning.

De Belastingdienst zet in Mijn Belastingdienst Zakelijk de btw-aangifte voor je klaar. Werk je met een online boekhoudpakket? Dan kun je mogelijk direct vanuit het pakket aangifte doen.

De 1e btw-aangifte mogelijk op papier

Btw-aangifte doe je digitaal, maar het kan zijn dat de stichting of vereniging de 1e btw-aangifte op papier krijgt. Dat is omdat de gegevens van de stichting of vereniging dan nog niet in het digitale btw-systeem van de Belastingdienst staan. Dit komt voor als de stichting of vereniging aan het eind van een kalenderkwartaal in het systeem is geregistreerd, of als er nog aangifte moet worden gedaan over een eerdere periode.

Je doet dan de 1e btw-aangifte op papier en stuurt deze op tijd terug. De datum waarop de aangifte binnen moet zijn bij de Belastingdienst staat op de aangifte. Is de stichting of vereniging een bedrag verschuldigd? Dan krijgt zij hierna een brief (naheffingsaanslag). Hierop staat het te betalen bedrag en wanneer de betaling bij de Belastingdienst binnen moet zijn.

Is de uitkomst van de aangifte dat de stichting of vereniging geld terugkrijgt? Dan krijgt de stichting of vereniging een brief (teruggaafbeschikking) binnen 8 weken nadat de aangifte is ontvangen. Het geld staat op de rekening binnen 1 week na de datum van de brief waarin de Belastingdienst laat weten dat de stichting of vereniging de btw ontvangt.

Na die 1e papieren aangifte doe je de btw-aangiften namens de stichting of vereniging wel digitaal. Deze doe je dan via Mijn Belastingdienst Zakelijk, zoals bovenaan uitgelegd staat.

Btw-aangifte doe je met een omzetbelastingnummer

Na aanmelding van de stichting of vereniging als btw-ondernemer ontvangt zij van de Belastingdienst een brief ‘Vaststelling belastingplicht’ met vermelding van haar omzetbelastingnummer en een btw-identificatienummer.

Het omzetbelastingnummer van de stichting of vereniging gebruik je voor de btw-aangifte. En ook wanneer je namens de stichting of vereniging een brief naar jouw belastingkantoor schrijft. Of wanneer je de BelastingTelefoon belt over de omzetbelasting.

Het btw-identificatienummer gebruik je op de facturen en website van de stichting of vereniging en bij alle contacten met afnemers en leveranciers. De afnemers en leveranciers van de stichting of vereniging kunnen dit nummer controleren op de internetsite van de Europese Commissie.

Meer informatie over de twee nummers vind je bij de veelgestelde vraag 'Wat is een btw-nummer?'.